中华人民共和国档案法 （1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员 会第二十二次会议通过　根据 1996年7月5日第八届 全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修 改<中华人民共和国档案法 >的决定》第一次修正　根 据2016年11月7日第十二届全国人民代表大会常务 委员会第二十四次会议《关于修改 <中华人民共和国对 外贸易法>等十二部法律的决定》第二次修正） 目　　录 　　第一章　总则 　　第二章　档案机构及其职责 　　第三章　档案的管理 　　第四章　档案的利用和公布 　　第五章　法律责任 　　第六章　附则 第一章　总则 　　第一条　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效 地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。 　　第二条　本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化 、 宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声象等不同形式的历史记录。 —1—　　　第三条　一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企 业事业单位和公民都有保护档案的义务。 　　第四条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档 案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。 　　第五条　档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护 档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 第二章　档案机构及其职责 　　第六条　国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全 国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指 导。 　　县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行 政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事 业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 　　乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的 档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 　　第七条　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机 构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构 的档案工作实行监督和指导。 　　第八条　中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管 理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供 利用各分管范围内的档案。 　　第九条　档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专 业知识。 　　在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的 单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。 第三章　档案的管理 　—2—　　第十条　对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规 定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理 ， 任何个人不得据为己有。 　　国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。 　　第十一条　机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按 照国家规定，定期向档案馆移交档案。 　　第十二条　博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文 物、 图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由 上述单位自行管理。 　　档案馆与上述单位应当在档案的利用方面 互相协作。 　　第十三条　各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位 和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档 案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。 　　第十四条　保密档案的管理和利用， 密级的变更和解密， 必须按照国家有关保 密的法律和行政法规的规定 办理。 　　第十五条　鉴定档案保存价值的原则、保管期 限的标准以 及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。禁 止擅自销毁档案。 　　第十六条　集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保 存价值的或者应当保 密的档案，档案所有者应当 妥善保管。对 于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和 不安全的，国家档案行政管理部门有 权采取代为保管等确保档 案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。 　　前款所列档案，档案所有者 可以向国家档案馆寄存或者出 卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。 　　向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。 　　第十七条　禁止出卖属于国家所有的档案。 —3—　　　国有企业事业单位 资产转让时，转让有关档案的具体办法 由国家档案行政管理部门制定。 　　档案复制件的交换、转让和出卖，按照国家规定办理。 　　第十八条　属于国家所有的档案和本法第十六 条规定的档 案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。 第四章　档案的利用和公布 　　第十九条　国家档案馆保管的档案，一 般应当自形成之日 起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向 社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全或者重大利 益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于 三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制 订，报国务院批 准施行。 　　档案馆应当定期公布 开放档案的目录，并为档案的利用 创 造条件，简化手续，提供方便。 　　中华人民共和国公民和组织 持有合法证明，可以利用已经 开放的档案。 　　第二十条　机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公 民根据经济建设、国 防建设、教学科研和其他各项工作的需要， 可以按照有关规定，利用档案馆 未开放的档案以及有关机关、 团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。 　　利用未开放档案的办法，由国家档案行政管理部门和有关 主管部门规定。 　　第二十一条　向档案馆移交、 捐赠、寄存档案的单位和个 人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜向社会开 放的部分提出限制利用的意见，档案馆应当维护他 们的合法权 益。 　　第二十二条　属于国家所有的档案，由国家 授权的档案馆 　—4—或者有关机关公布 ；未经档案馆或者有关机关同 意，任何组织 和个人无权公布。 　　集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有 权公布， 但必须遵守国家有关规定，不得 损害国家安全和利益，不得侵 犯他人的合法权益。 　　第二十三条　各级各类档案馆应当 配备研究人员，加强对 档案的研究整理，有计划地组织 编辑出版档案材料，在不同范 围内发行。 第五章　法律责任 　　第二十四条　下列行为之一的，由县级以上人民政府档案 行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他 直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事 责任: 　　（一）损毁、丢失属于国家所有的档案的 ； 　　（二）擅自提供、 抄录、公布、销毁属于国家所有的档案 的； 　　（三）涂改、伪造档案的； 　　（四）违反本法第十七条规定，擅自出卖或者转让属于国 家所有的档案的； 　　（五）将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的 ； 　　（六）违反本法第十条、第十一条规定，不按规定归档或 者不按期移交档案的 ； 　　（七）明知所保存的档案面 临危险而不采取措施，造成档 案损失的； 　　（八）档案工作人员 玩忽职守，造成档案损失的。 　　在利用档案馆的档案中，有 前款第一项、第二项、第三项 违法行为的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予 警告， —5—　可以并处罚款；造成损失的，责令赔偿损失。 　　企业事业组织或者个人有第一 款第四项、第五项违法行为 的，由县级以上人民政府档案行政管理部门给予 警告，可以并 处罚款；有违法所得的，没收违法所得；并可以依照本法第十 六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。 　　第二十五条　携运禁止出境的档案或者其复制件出境的， 由海关予以没收，可以并处罚款；并将没收的档案或者其复制 件移交档案行政管理部门 ；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 第六章　附则 　　第二十六条　本法实施办法，由国家档案行政管理部门制 定，报国务院批准后施行。 　　第二十七条　本法自1988年1月1日起施行。 　—6—