ICS35.240.60 CCS A 10 中华人民共和国国家标准 GB/T42965.1—2023 电子发票业务数据规范 第1部分：基本要素 Electronic invoice business data specificationPart 1: Basic elements 2023-08-06实施 2023-08-06发布 国家市场监督管理总局 发布 国家标准化管理委员会 GB/T 42965.1—2023 目 次 前言 引言 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 电子发票结构及表示 4.1 电子发票信息结构 4.2 电子发票数据元的表示 4.3 电子发票基本要素信息的组成 4.4 电子发票基本要素数据元语境目录 5电子发票基本要素数据元描述 5.1 通用信息 5.2 开票项目信息 10 6计量单位代码： 参考文献 19 GB/T42965.1—2023 前言 本文件按照GB/T1.1一2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件是GB/T42965《电子发票业务数据规范》的第1部分。GB/T42965已经发布了以下部分： —第1部分：基本要素； —第2部分：特定要素。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由国家税务总局提出并归口。 本文件起草单位：国家税务总局。 本文件主要起草人：罗天舒、练奇峰、陈、苏小全、朱会彦、张楠、周昊、黄博宇、钱晟、张晓、王立坤、 刘伟龙、宋兴彬、张世红、王晓晖、杜慎平、敖强、祁辉、刘子叶、沈铂岷、陶智奇、韩丁、牛道龙、马骞。 1 GB/T42965.1—2023 引言 为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，全面推 化，着力降低制度性交易成本，特制定本文件。 GB/T42965《电子发票业务数据规范》由2个部分构成。 第1部分：基本要素。目的在于明确电子发票基本要素信息的数据元及其属性。 第2部分：特定要素。目的在于明确建筑服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、代收车船 税、货物运输服务、旅客运输服务、通行费、航空旅客运输服务、铁路旅客运输服务、差额征税等 业务的电子发票特定要素数据元及其属性。 GB/T42965.1—2023 电子发票业务数据规范 第1部分：基本要素 1范围 本文件规定了电子发票基本要素信息的数据元及其属性。 本文件适用于电子发票的开具、交付、查验和存储等。 2规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 本文件。 GB/T 7408—2005 数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法 3术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 电子发票electronicinvoice 通过互联网或其他电子通信等电子化方式开具的收付款凭证，依托电子计算机技术进行开具、交 付、查验和存储。 3.2 数据元dataelement 由一组属性规定其定义、标识、表示和允许值的数据单元。 ［来源：GB/T18391.1—2009,3.3.8] 3.3 纳税人识别号identificationnumberfortaxpayers 纳税人、扣缴义务人被税务机关赋予全国唯一的纳税识别代码。 注：纳税人识别号是税务机关办理业务，以及进行数据信息内外部交换和共享的基础，在办理相应登记时确定 3.4 销售方seller 交易过程中销售商品、提供服务及从事其他经营活动的单位和个人。 3.5 购买方 buyer 交易过程中购买商品、接受服务及从事其他经营活动的单位和个人。 3.6 基本要素 basicelement 全部业务的电子发票需要具备的基本数据元及其属性。 1 GB/T42965.1—2023 3.7 特定要素specificelement 特定业务的电子发票除基本要素外需要具备的其他数据元及其属性。 4电子发票结构及表示 4.1电子发票信息结构 电子发票信息包含基本要素信息和特定要素信息。基本要素信息适用于全部业务，特定要素信息 适用于特定业务。 电子发票信息结构见图1.其中特定要素信息的结构见GB/T42965.2—2023的4.1。 电子发票信息 基木要素信息 特定要素信息 通用信息 开票项口信息 销售方信息 购买方信息 基础信息 图1电子发票及其基本要素信息结构 4.2电子发票数据元的表示 本文件使用如下9个属性对电子发票数据元进行描述。 a）标识符，数据元的唯一标识。 b）中文名称，赋予数据元的单个或多个汉语字词的指称。 c）字段名，数据元在数据库中作为表的字段的表示，采用数据元中文名称中汉字的拼音大写首字 母组合，若中文名称中含有拉丁字母，则拉丁字母也纳人组合。在字段名有重复的情况下，其 后增加阿拉伯数字进行区分，中间用“”分隔。如：先定义的数据元“数量”字段名为“SL”，则 后定义的数据元"税率”字段名为“SL_1”。 (p 说明，表达一个数据元的本质特性，并使其区别于所有其他数据元的陈述。 e) 语境，产生或使用数据元的应用环境或应用规程的说明。一个语境可以是一个业务领域、信息 系统、数据库、文件或数据模型等，也可以是他们的组合。基本要素数据元适用的语境目录见 4.4。 f) 数据类型及格式，给出数据元所采用的符号、字符或其他表示类型，以及数据元值的格式要 求，包括所允许的最大和/或最小字符长度，数据元值的表示格式等。数据类型及格式的表示 方式见表1。 2 GB/T42965.1—2023 表1数据类型及格式的表示方式 数据类型 说明 表示方式 以大写字母“C"代表字符型，"C"后的数字表示字节长度： CX：表示定长为“X”字节的字符型数据元值； C..X：表示最长为“X”字节的字符型数据元值； 一切可显示打印的字符，包括汉 C..ul：表示长度不确定的字符型数据元值。 字符型 字、字母、数字、各种符号、空格 注：本文件汉字字符集编码默认每个汉字占用两个字节。采用 等，不具有计算能力 其他字符集编码时，根据每个字符占用的字节数进行换算。 例如，当采用每个汉字占用3个字节的字符集时，字段所需的 长度为数据元规定长度的1.5倍；当采用每个汉字占用4个字 节的字符集时，字段所需的长度为数据元规定长度的2倍。 以大写字母“N”代表数值型： N..X：表示最长为"X"的数值型数据元值； 数值型 可进行数学运算的数据 N..X，y：表示总长度为"x"位，其中小数点后为"y"位的数值型 数据元值 采用GB/T7408—2005中5.2.1.1的基本格式。 日期时间型 用以表示日期及时间的数据 YYYYMMDD表示日期； YYYYMMDDThhmm表示时间并精确到分 值域，数据元允许值的集合。该集合可通过以下3种方式给出： 通过引用文件给出； 通过枚举方式（如引用代码表）给出所有可能的取值以及每一个值对应的实例或含义； 通过规则间接给出。 h) 计量单位，按数据元的值计算的量的名称，如“元”“个”等， 版本，在一个注册机构内的一系列逐渐完善的数据元规范中，某个数据元规范发布的标识，从 “V1.0”开始设置。 4.3电子发票基本要素信息的组成 本文件规定的电子发票所包含的基本要素数据元见表2，详细信息见第5章的规定。 表2电子发票基本要素数据元列表 序号 基本要素大类 基本要素小类 数据元标识符 数据元中文名称 1 El101 销售方纳税人识别号 2 E1102 销售方名称 EI103 3 销售方地址 通用信息 销售方信息 E1104 4 销售方电话 5 E1105 销售方开户行 6 El106 销售方账号 3